INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ex art. 12 e ss. GDPR 2016/679)
Lo studio Maio Amministrazione Stabili comunica che dovrà ottenere e/o richiedere alcuni dati personali ai signori condomini, talvolta anche sensibili, che saranno oggetto di “trattamento” (ossia di raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione, salvo altro) al fine della corretta e completa esecuzione del mandato ricevuto, ossia al fine della gestione del Condominio, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla legislazione vigente (ad esempio contabile e fiscale).
In particolare, pertanto, si informa e comunica che:
- Titolare del trattamento è il Condominio;
- Responsabile del trattamento è l’Amministratore Dott.ssa Teresa Maio;
- i dati saranno trattati con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici presso il domicilio dell’Amministratore nonché, eventualmente, presso soggetti terzi a tal fine espressamente autorizzati, nel pieno rispetto della normativa vigente in materia;
- i dati potranno essere comunicati ad Autorità giudiziarie o amministrative, a professionisti (consulenti, commercialisti, legali o altri), istituti bancari e assicurativi o altro soggetti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; base giuridica del trattamento, pertanto, è il suo consenso ovvero l’esecuzione di un contratto di cui ogni signor condomino è parte ovvero il dover adempiere ad obblighi di legge;
- il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto, in difetto, l’Amministrazione non potrebbe adempiere alle proprie obbligazioni ed, in particolare, prestare i propri servizi o attività nei confronti dei signori condomini;
- ferme restando le comunicazioni eseguite in virtù di obblighi di legge o contrattuali, potranno avere conoscenza dei dati dei signori condomini eventuali incaricati al trattamento dei dati, nominati con apposito atto scritto i quali, in ogni caso, sono obbligati a garantire la massima riservatezza e discrezione nonchè a non divulgare, neanche dopo la cessazione dell’incarico, alcuna delle informazioni di cui sono venuti a conoscenza nell’adempimento dei compiti assegnati;
- tutti i dati saranno pertanto trattati in modo lecito, corretto e trasparente; saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; saranno esatti e, se necessario, aggiornati; saranno altresì trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza; saranno inoltre conservati per il periodo di tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti;
- inviando una mail all’indirizzo di posta info@studioamministrazionestabili.it o un fax al numero 02 97 72 033 all’attenzione della Dott.ssa Teresa Maio, i signori condomini potranno richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei propri dati, ricevere informazioni relative ai propri diritti nonchè esercitarli concretamente;
- in particolare, i signori condomini potranno esercitare i diritti previsti dalla normativa vigente quali, a titolo esemplificativo, chiedere l’accesso ai dati personali (art. 15 GDPR), la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR) o la limitazione del trattamento che li riguardano (art. 18 GDPR) o di opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR). All’occorrenza, fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, potrà inoltre ogni singolo signor condomino proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77 e ss. GDPR). In caso di morte dell’interessato i suoi diritti potranno essere fatti valere dagli eredi;
- i signori condomini potranno trovare ogni altra informazione e comunicazione in argomento, in particolare e per esteso quelle di cui agli art. 13 e 14 e di cui agli art. da 15 a 22 del GDPR 2016/679, sul presente link nonchè sul sito www.garanteprivacy.it
L’Amministratore
Dott.ssa Teresa Maio